ASSISTANT·E JURIDIQUE

La formation qui vous prépare à travailler dans un cabinet d'avocat.

Une formation pratique, modulaire et professionnalisante.

Comprendre le droit.
Maîtriser les procédures.
Organiser les dossiers.
Gérer les clients.
Utiliser l'IA.
Devenir autonome.

Devenir immédiatement opérationnel·le dans un cabinet d’avocat, une étude notariale, un service juridique ou une administration.

À la fin de la formation vous serez capable de :

comprendre l'organisation d'un cabinet ;
accueillir et gérer les demandes des clients ;
préparer un dossier complet ;
rechercher et organiser l'information juridique ;
gérer les délais et les échéances ;
comprendre les différentes procédures ;
préparer des courriers et documents professionnels ;
gérer une réclamation ou une situation délicate ;
utiliser l'IA de manière sécurisée et professionnelle ;
travailler avec autonomie tout en connaissant les limites de son rôle ;
anticiper les besoins de l'avocat.

MODULE 1 — Comprendre le droit suisse et l'environnement juridique

Contenu

Le système juridique suisse
Les sources du droit
Constitution, lois, ordonnances et jurisprudence
Droit fédéral et droit cantonal
Les principaux acteurs du système judiciaire
Tribunaux et autorités
Avocat, notaire, juge, greffier, procureur, huissier
Les grands domaines du droit :
- droit civil ;
- droit des obligations ;
- droit de la famille ;
- droit du travail ;
- droit pénal ;
- droit administratif ;
- droit des sociétés ;
- droit des poursuites et faillites.
Le vocabulaire juridique essentiel
Les abréviations juridiques
Savoir lire une loi, une décision ou un jugement

« Lire un dossier juridique sans être juriste »

Que s'est-il passé ?
Qui sont les parties ?
Quelle est la question ?
Quelle autorité est concernée ?
Quelle est la prochaine étape ?

MODULE 2 — Les procédures juridiques suisses

Procédure civile

principes fondamentaux ;
parties et représentation ;
compétence ;
requête et demande ;
échange d'écritures ;
preuves ;
décisions ;
recours ;
délais ;
conciliation.

Procédure pénale

plainte pénale ;
dénonciation ;
enquête ;
ministère public ;
prévenu ;
partie plaignante ;
victime ;
audience ;
jugement ;
voies de recours.

Procédure administrative

autorités administratives ;
décisions ;
opposition ;
recours ;
délais ;
échanges avec l'administration.

Poursuites et faillites

commandement de payer ;
opposition ;
mainlevée ;
saisie ;
faillite ;
actes de défaut de biens ;
suivi administratif du dossier.

MODULE 3 — Le cabinet d'avocat : organisation, autonomie et efficacité

Contenu

Organisation d'un cabinet
Rôle et responsabilités de l'assistant·e juridique
Relation avocat·e / assistant·e / client
Organisation des dossiers
Classement physique et numérique
Gestion documentaire
Nommage et versioning des fichiers
Gestion des agendas
Gestion des délais
Priorisation des urgences
Suivi des tâches
Préparation des rendez-vous
Préparation des audiences
Checklists professionnelles
Confidentialité et secret professionnel
Protection des données
Gestion de l'information sensible
Coordination avec tribunaux, autorités, experts et clients

MODULE 4 — Assurances sociales & salaires

Thématiques

AVS/AI/APG
AC/LAFam
LPP/LAA/LAMal/LAPG
Base légale concernant les salaires
CCT

L'objectif n'est évidemment pas de former des juristes, mais de permettre à l'assistant·e de comprendre rapidement la nature d'un dossier et d'en assurer le suivi administratif et opérationnel.

MODULE 5 — Droit appliqué : les dossiers les plus fréquents

Thématiques

Droit de la famille
Divorce et séparation
Droit du travail
Licenciement
Contrats
Responsabilité
Droit des sociétés
Création et fonctionnement d'une Sàrl ou SA
Registre du commerce
Droit du bail
Droit des personnes
Successions
Droit des étrangers et problématiques transfrontalières

MODULE 6 — Rédaction juridique et communication professionnelle

Contenu

Courrier juridique professionnel
Courriel juridique
Mise en forme d'une lettre d'avocat
Courrier à un tribunal
Courrier à une autorité
Demande de pièces
Relance client
Confirmation de rendez-vous
Transmission de documents
Courrier de suivi de procédure
Prise de procès-verbal
Compte rendu de réunion
Synthèse d'un dossier
Reformulation claire d'informations complexes

Transformer une information juridique complexe en communication claire, précise et professionnelle.

MODULE 7 — Clients difficiles, situations sensibles et leadership professionnel

Gestion des situations particulières et des réclamations

Contenu

Client mécontent
Client agressif
Client anxieux
Client qui ne comprend pas la procédure
Client qui exige une réponse immédiate
Client qui ne transmet pas les documents
Client qui ne paie pas
Client qui conteste une facture
Client qui téléphone de manière répétée
Situation émotionnellement difficile
Communication avec des personnes vulnérables
Gestion des limites de son rôle
Quand escalader vers l'avocat

Leadership de l'assistant·e juridique

L'assistant·e juridique ne dirige pas nécessairement une équipe, mais il ou elle doit souvent :

prendre des initiatives ;
anticiper ;
organiser ;
relancer ;
alerter ;
prioriser ;
sécuriser les délais.

Le leadership sans autorité hiérarchique.

MODULE 8 — Bureautique juridique, IA et transformation numérique

Partie 1 — Bureautique juridique

Word avancé
modèles de documents
styles et automatisation
tableaux
publipostage
PDF
OCR
gestion documentaire
Excel pour le suivi des dossiers
agendas et outils collaboratifs

Partie 2 — IA pour l'assistant·e juridique

L'IA doit être très pratique.

Utiliser l'IA pour :

résumer un document ;
structurer un dossier ;
créer une chronologie ;
identifier les informations manquantes ;
préparer une checklist ;
reformuler un courrier ;
corriger un texte ;
transformer des notes en compte rendu ;
préparer une synthèse ;
créer un tableau de suivi ;
rechercher des informations dans un corpus autorisé.

Mais aussi :

confidentialité ;
données personnelles ;
secret professionnel ;
hallucinations ;
erreurs de l'IA ;
validation humaine obligatoire ;
limites de l'IA dans le domaine juridique.

L'assistant·e juridique augmenté·e par l'IA.

L'IA n'est pas présentée comme un remplacement de l'humain, mais comme un outil permettant de gagner du temps, de mieux organiser l'information et de réduire les tâches répétitives. La transformation numérique des professions juridiques fait d'ailleurs déjà l'objet d'approches spécialisées intégrant l'utilisation d'outils d'IA dans la rédaction de documents légaux.

Plus qu'un diplôme, une véritable autonomie professionnelle.