M05 — Piloter un projet sans perdre le fil

Lancer un projet est une chose. Le conduire jusqu’au résultat en est une autre. Piloter, c’est savoir où l’on en est, ce qui dérive et où agir.

Introduction

Le projet est lancé. Les objectifs sont définis, les responsabilités attribuées et les premières actions ont commencé. Puis la réalité s’invite dans le planning. Une tâche prend du retard. Une ressource devient indisponible. Une décision tarde à être prise. Une nouvelle demande apparaît. Certaines informations circulent mal et plusieurs actions avancent en parallèle sans toujours rester coordonnées. C’est souvent à ce moment qu’un projet commence à perdre son fil. Piloter un projet ne consiste pas à vérifier en permanence ce que chacun fait ni à multiplier les réunions et les tableaux de suivi. Le rôle du responsable de projet est de conserver une vision d’ensemble, suivre les éléments réellement importants, détecter les écarts suffisamment tôt et prendre les décisions permettant de maintenir le projet sur sa trajectoire. Ce module permet de mettre en place un pilotage simple et efficace afin de suivre l’avancement, coordonner les acteurs, traiter les difficultés et conduire le projet jusqu’au résultat attendu.

Objectifs

À l’issue du module, les participants seront capables de :

• comprendre le rôle du pilotage dans la réussite d’un projet ;
• suivre l’avancement sans tomber dans le contrôle permanent ;
• identifier les informations réellement utiles au pilotage ;
• utiliser quelques indicateurs simples et pertinents ;
• repérer rapidement les écarts entre le prévu et le réalisé ;
• analyser les conséquences d’un retard ou d’une difficulté ;
• coordonner les différents acteurs du projet ;
• organiser des points de suivi efficaces ;
• prendre et faire prendre les décisions nécessaires ;
• ajuster le plan d’action lorsque la situation évolue ;
• communiquer clairement sur l’état du projet ;
• maintenir le cap jusqu’au résultat attendu.

Public cible

Cette formation s’adresse aux :

• managers et responsables d’équipe ;
• chefs de service ;
• cadres de proximité ;
• responsables et chefs de projet ;
• collaborateurs amenés à coordonner un projet ;
• nouveaux managers ;
• toute personne chargée du suivi ou du pilotage d’un projet.

Contenu

Savoir où en est réellement le projet

Comparer ce qui était prévu avec ce qui est effectivement réalisé et disposer d’une vision claire de l’avancement.

Suivre ce qui compte vraiment

Identifier quelques informations et indicateurs utiles plutôt que multiplier les tableaux, rapports et données qui ne facilitent pas la décision.

Repérer les écarts suffisamment tôt

Détecter les retards, blocages, dérives de ressources ou modifications de périmètre avant qu’ils ne deviennent difficiles à maîtriser.

Coordonner les acteurs

Faire circuler les bonnes informations, clarifier les dépendances et s’assurer que les différentes actions restent cohérentes entre elles.

Décider et ajuster

Analyser les difficultés, arbitrer, modifier les priorités ou le plan d’action et décider des mesures nécessaires pour maintenir le projet sur sa trajectoire.

Garder le cap jusqu’au résultat

Maintenir une vision d’ensemble, communiquer sur l’avancement et éviter que les urgences quotidiennes ne fassent perdre de vue la finalité du projet.

Une méthode en 3 temps

COMPRENDRE

Des apports ciblés et accessibles pour comprendre les principes du pilotage de projet et identifier les informations réellement nécessaires à la prise de décision.

CONFRONTER

Des situations concrètes permettent d’analyser des écarts, des retards, des changements et des problèmes de coordination afin de décider des actions à entreprendre.

TRANSFORMER

Chaque participant travaille sur un projet réel ou représentatif et construit un dispositif de pilotage simple permettant de suivre l’avancement et d’agir lorsque la situation évolue. COMPRENDRE → CONFRONTER → TRANSFORMER

Format

3 × 45 minutes Formation organisée :

• dans votre entreprise ou institution ;
• ou chez Auxilium-IDC à St-Maurice.

Équipe : jusqu’à 8 participants Groupe : de 9 à 12 participants

À l’issue du module

Chaque participant repart avec une méthode concrète pour suivre l’avancement d’un projet, repérer les écarts, coordonner les acteurs et prendre les décisions nécessaires pour conserver le cap jusqu’au résultat attendu.

Tarif du module

Équipe – jusqu'à 8 participants : CHF 850.– Groupe – de 9 à 12 participants : CHF 1'050.– Formation organisée dans votre entreprise ou institution, ou chez Auxilium-IDC à St-Maurice. Plus de 12 participants ou besoin particulier ? Offre sur demande.

Un module ou un parcours à la carte

M05 peut être suivi indépendamment ou combiné avec d’autres modules Leadership, Management ou Master Class afin de construire un parcours adapté aux besoins de votre organisation. Un besoin. Un module. Plusieurs modules. Un parcours. Construisez votre formation à la carte.