MC09 — Piloter par les priorités, pas par l’urgence

Parce qu’une journée remplie n’est pas forcément une journée utile. Reprendre la maîtrise des priorités pour consacrer son temps et son énergie à ce qui compte réellement.

Introduction

Réunions, messages, demandes urgentes, imprévus, décisions à prendre, problèmes à résoudre : la journée d’un dirigeant ou d’un cadre peut rapidement être absorbée par le quotidien. Tout semble important. Tout semble urgent. À force de répondre en permanence aux sollicitations, le risque est de consacrer énormément d’énergie à faire fonctionner l’organisation aujourd’hui, sans disposer du temps nécessaire pour préparer demain. Piloter par les priorités ne consiste pas simplement à mieux gérer son agenda. Il s’agit de faire des choix, protéger ce qui est essentiel et accepter que certaines demandes puissent attendre, être déléguées ou ne pas être réalisées. Cette Master Class propose aux dirigeants et cadres de prendre du recul sur leur utilisation du temps et leur manière de définir, protéger et communiquer leurs véritables priorités.

Objectifs

À l’issue de la Master Class, les participants seront capables de :

• distinguer urgence, importance et priorité ;
• identifier ce qui absorbe inutilement leur temps et leur attention ;
• déterminer les véritables priorités liées à leur fonction ;
• éviter que l’urgence des autres devienne systématiquement leur propre urgence ;
• arbitrer entre plusieurs sollicitations concurrentes ;
• protéger du temps pour les activités à forte valeur ajoutée ;
• déléguer ou renoncer à certaines tâches ;
• communiquer clairement leurs priorités à leur entourage professionnel ;
• retrouver davantage de maîtrise sur leur agenda et leur rôle.

Public cible

Cette Master Class s’adresse aux :

• dirigeants et membres de direction ;
• cadres supérieurs ;
• responsables de département ou de service ;
• managers confrontés à de nombreuses sollicitations ;
• entrepreneurs et dirigeants de PME ;
• professionnels souhaitant retrouver davantage de maîtrise sur leurs priorités.

Contenu

Comprendre la logique de l’urgence

Identifier pourquoi certaines organisations fonctionnent en permanence dans l’urgence et comment cette culture influence les comportements et les décisions.

Urgent, important ou prioritaire ?

Faire la différence entre ce qui demande une réaction immédiate, ce qui contribue réellement aux objectifs et ce qui constitue une véritable priorité.

Identifier ses vraies priorités

Revenir à sa fonction, à ses responsabilités et aux objectifs de l’organisation pour déterminer où son temps apporte réellement de la valeur.

Protéger son attention

Limiter les interruptions, les sollicitations permanentes et la dispersion. Créer des espaces permettant de réfléchir, décider et anticiper.

Arbitrer, déléguer et renoncer

Accepter que tout ne puisse pas être réalisé. Déterminer ce qui doit être fait personnellement, confié à quelqu’un d’autre, reporté ou simplement abandonné.

Faire partager les priorités

Clarifier les attentes et permettre aux équipes de comprendre ce qui compte réellement afin d’éviter que chacun définisse ses propres urgences.

Passer à l’action

Identifier ce qu’il faut prioriser, protéger, déléguer, reporter ou arrêter pour retrouver davantage de maîtrise sur son activité.

Une méthode en 3 temps

COMPRENDRE

Des apports ciblés et accessibles pour comprendre les mécanismes de l’urgence et leurs effets sur le pilotage et la prise de décision.

CONFRONTER

Des situations professionnelles concrètes, des pratiques quotidiennes et des échanges entre dirigeants, cadres et responsables.

TRANSFORMER

Chaque participant identifie comment réorganiser ses priorités et protéger davantage de temps pour les activités essentielles à sa fonction. COMPRENDRE → CONFRONTER → TRANSFORMER

Format

4 × 45 minutes – 3 heures Formation organisée :

• dans votre entreprise ou institution ;
• ou chez Auxilium-IDC à St-Maurice.

Équipe : jusqu’à 8 participants Groupe : de 9 à 12 participants

À l’issue de la Master Class

Chaque participant repart avec une lecture plus claire de ses véritables priorités et des pistes concrètes pour réduire la pression de l’urgence, mieux arbitrer ses sollicitations et consacrer davantage de temps à ce qui crée réellement de la valeur. Être très occupé ne signifie pas toujours avancer. Piloter, c’est choisir ce qui mérite réellement notre temps.

Tarif de la Master Class

Équipe – jusqu’à 8 participants : CHF 1'250.– Groupe – de 9 à 12 participants : CHF 1'650.– Formation organisée dans votre entreprise ou institution, ou chez Auxilium-IDC à St-Maurice. Plus de 12 participants ou besoin particulier ? Offre sur demande.

Une Master Class ou un parcours à la carte

MC09 peut être suivie indépendamment ou combinée avec d’autres modules Leadership, Management ou Master Class afin de construire un parcours adapté aux besoins de votre organisation. Un besoin. Un module. Plusieurs modules. Un parcours. Construisez votre formation à la carte.