M17 Formation en Management - Passer d’une décision à un plan d’action
CHF 690.00
Date de début
M17 — Passer d’une décision à un plan d’action
Une décision ne produit aucun résultat tant qu’elle n’est pas transformée en actions. Qui fait quoi, pour quand, avec quels moyens et comment vérifier que cela avance ?Introduction
La décision est prise. Tout le monde semble d’accord. La réunion se termine avec le sentiment que les choses vont enfin avancer. Quelques semaines plus tard, pourtant, peu de choses ont réellement changé. Certaines actions ont commencé. D’autres ont été repoussées. Une personne pensait qu’une autre devait s’en charger. Une échéance n’avait jamais été clairement définie. Et personne ne sait exactement où en est la mise en œuvre. Le problème n’était pas nécessairement la décision. Il manquait le passage entre décider et agir. Transformer une décision en résultat demande de préciser ce qui doit être réalisé, découper l’objectif en actions concrètes, attribuer les responsabilités, définir les échéances et organiser le suivi. Un plan d’action ne doit pourtant pas devenir un tableau complexe comportant des dizaines de lignes que personne ne consulte. Il doit rester simple, lisible, réaliste et vivant. Le rôle du manager consiste alors à créer suffisamment de clarté pour que chacun sache ce qu’il doit faire, pour quand et comment sa contribution participe au résultat attendu. Ce module permet de transformer les décisions en plans d’action concrets et de maintenir la dynamique jusqu’à leur réalisation.Objectifs
À l’issue du module, les participants seront capables de :- transformer une décision en résultat attendu clairement défini ;
- distinguer objectif, action et tâche ;
- découper un objectif en étapes concrètes ;
- identifier les actions réellement nécessaires ;
- prioriser les actions ;
- attribuer clairement les responsabilités ;
- définir des échéances réalistes ;
- identifier les moyens et ressources nécessaires ;
- repérer les dépendances entre les différentes actions ;
- construire un plan d’action simple et lisible ;
- définir quelques points de contrôle pertinents ;
- suivre l’avancement sans tomber dans le micro-management ;
- ajuster le plan lorsque la situation évolue ;
- clôturer les actions et vérifier le résultat obtenu.
Public cible
Cette formation s’adresse aux :- managers et responsables d’équipe ;
- chefs de service ;
- cadres de proximité ;
- responsables de projet ;
- responsables de processus ;
- nouveaux managers ;
- toute personne amenée à mettre en œuvre des décisions ou à coordonner des actions.
Contenu
Clarifier le résultat attendu
Avant de construire le plan, définir précisément ce qui doit être obtenu afin d’éviter de multiplier les actions sans véritable direction.Transformer le résultat en actions
Décomposer l’objectif en étapes concrètes et identifier les actions réellement nécessaires à sa réalisation.Définir qui fait quoi
Attribuer chaque action à un responsable clairement identifié et éviter les formulations floues telles que « nous », « l’équipe » ou « quelqu’un ».Fixer des échéances réalistes
Déterminer quand chaque action doit être réalisée et identifier les éventuelles dépendances entre les différentes étapes.Construire un plan d’action utile
Rassembler l’essentiel dans un outil simple : ACTION → RESPONSABLE → ÉCHÉANCE → MOYENS → ÉTAT D’AVANCEMENTSuivre jusqu’au résultat
Mettre en place quelques points de contrôle, traiter les écarts, ajuster lorsque nécessaire et clôturer réellement les actions réalisées.Une méthode en 3 temps
COMPRENDRE
Des apports ciblés et accessibles pour comprendre comment transformer une décision ou un objectif en actions suffisamment précises pour être réalisées et suivies.CONFRONTER
Des situations concrètes permettent d’identifier les plans d’action trop vagues, irréalistes ou inutilement complexes et de les rendre opérationnels.TRANSFORMER
Chaque participant part d’une décision réelle ou représentative et construit un plan d’action directement utilisable dans son environnement professionnel. COMPRENDRE → CONFRONTER → TRANSFORMERFormat
3 × 45 minutes Formation organisée :- dans votre entreprise ou institution ;
- ou chez Auxilium-IDC à St-Maurice.